zum Treffen Bulli-Pfingstival: 21. bis 24.Mai.2021

Art der Veranstaltung

Treffen von VW Bulli-Fahrern und anderer VW-Fahrzeugarten.

Veranstalter

Stadtverwaltung (Stadtagentur) Haltern am See
Markt 1
45721 Haltern am See
Tel: 02364-933-433

Ort der Veranstaltung

Freiflächen des Freizeitbad Aquarell & öffentliche Flächen
der Stadtverwaltung Haltern am See
Hullerner Straße 45-49
45721 Haltern am See

Teilnahmeberechtigt ist, wer das Anmeldeformular ausgefüllt, eine Bestätigungs-E-Mail erhalten und die Teilnahmegebühr bezahlt hat.

Anmeldung

Die Anmeldung kann ausschließlich per Onlineformular vorgenommen werden. Für jedes Fahrzeug ist eine separate Anmeldung erforderlich.
Mit Erreichen der Maximalteilnehmerzahl wird das Onlineformular automatisch geschlossen. Bei Erhalt der Bestätigungs-E-Mail wird der Unkostenbeitrag lt. Online-Anmeldung innerhalb von 14 Tagen nach Anmeldung fällig. Bei Anmeldung ab dem 20.04.2021 ist der Unkostenbeitrag unverzüglich fällig. Bis zum Eingang der Zahlung gilt die Anmeldung als unverbindlich. Sollte die Zahlung nicht termingerecht eingegangen sein, behält der Veranstalter sich vor, die Anmeldung zu stornieren, um Nachrückern die Teilnahme zu ermöglichen. Nur die Zahlung des Unkostenbeitrags innerhalb der zuvor genannten Fristen begründet den Anspruch auf einen Stellplatz auf dem Festivalgelände.

Bei einer spontanen Anreise wird keine Platzverfügbarkeit gewährleistet!

Der Unkostenbeitrag in Höhe von 85€ enthält folgende Leistungen:

  • Stellplatz für einen Bus und einen Wohnwagen oder einem Zelt/Vorzelt für 2 oder 3 Übernachtungen (Freitag – Sonntag) wie in der Reservierung angegeben
  • 1 Pfingstivalaufkleber
  • 1 Überraschungsgeschenk
  • alle Angebote im Rahmen des Treffens

Sämtliche Sanitäreinrichtungen des Freizeitbades Aquarell und weitere mobile Toilettenanlagen können genutzt werden.
Stromanschlüsse stehen nur begrenzt zur Verfügung. Hier wird ein sorgsamer Umgang erwartet. ein Anspruch auf Stromversorgung besteht nicht!
Im Falle einer Absage des Teilnehmers wird dennoch der Unkostenbeitrag für 2 Nächte als Stornogebühr fällig.

Haftung

Haftungsausschluss: Die Stadtverwaltung Haltern am See übernehmen keinerlei Haftung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden während der Veranstaltung. Für jeden entstandenen Schaden oder Beschädigung muss jeder Teilnehmer und Besucher selbst aufkommen. Die Teilnahme am „Bulli-Pfingstival“ ist auf eigene Gefahr. Die Nutzung von Drohnen oder anderen Fluggeräten über dem Veranstaltungsgelände ist dem Veranstalter vor der ersten Nutzung anzuzeigen. Eine entsprechende Haftpflichtversicherung muss vorgelegt werden. Ein Verstoß kann zum Ausschluss der Veranstaltung führen.

Alle angemeldeten Teilnehmer und Personen, die das Gelände betreten, akzeptieren die Teilnahmebedingungen, welche auch noch vor Ort eingesehen werden können. Die gewerblichen Anbieter sind für Ihre Dienstleistungen sowie angebotenen Waren selbst verantwortlich und haftbar. Allgemeines Um 24:00 Uhr ist Nachtruhe. Der Veranstalter bittet um strikte Einhaltung. Vorgenannte Regelungen gelten ergänzend zur Platzordnung der bereitgestellten Veranstaltungsflächen. Notstromaggregate dürfen nur in der Zeit von 08 Uhr bis 22 Uhr betrieben werden.

Datenschutzerklärung

Die bei Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und ausschließlich zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos und Filmaufnahmen ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden können.

§ 8 Kultur: (1a) Veranstalter haben teilnehmende Personen auch im Vorfeld von Veranstaltungen bereits auf das Risiko einer auch kurzfristigen Absage aufgrund eines veränderten Infektionsgeschehens hinzuweisen.

In Anwendung der Coronaschutzverordnung NRW weisen wir auf das Risiko einer auch kurzfristigen Absage auf Grund des zum Zeitpunkt des Pfingstival bestehenden Infektionsgeschehens hin.

Gez. Der Veranstalter
Die Teilnahmebedingungen können auch vor Ort eingesehen werden.